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各証明書の申込方法について

資格試験受験等に必要な証明書を、郵送で申し込む方法は下記の通りです。

●申込み先
  〒739-8527
  東広島市鏡山1−4−1
  広島大学工学部 学部教務係 (0824-24-7515,7516)
  または     大学院教務係(0824-24-7517,7518)

●申込みに必要なもの
1.申込書(下記の内容を書いたもの、様式は自由)

  • 氏名(英文の証明書の場合は、パスポート記載のローマ字表記を書き添えること)
  • 生年月日(本人確認のため)
  • 入学及び卒業〔修了〕年月
  • 類または学科〔専攻〕
  • 学生番号
  • 必要な証明書の種類及び枚数
  • 使用目的

2.返信用封筒(宛名を明記しきってを貼付すること)

  • 卒業証明書3、4通または卒業証明書と成績証明書を1通ずつ請求する場合は、80円切手を貼った長型3号の返信用封筒
  • 成績証明書を2通以上請求する場合は、120円切手を貼った角型2号(A4サイズが入る大きさ)の返信用封筒(卒業・成績証明書セットで3組まで送付可能)
  • 上記以上の場合、直接電話等で確認して下さい。

●注意事項

証明書は通常申し込みの手紙が到着して1日以内に作成します。
ただし、英文の成績証明書は発行に1週間から2週間かかることがあります。
また、土日祝日は証明書の発行をしないので、郵送にかかる日数も考慮に入れて余裕を持って申し込むようにしてください。