年度ごとに利用申請が必要です

• 利用申請者及び経費負担責任者は広島大学の教員に限ります。
• 利用者は広島大学の構成員に限ります。
• 「利用者」とは，経費負担責任者・利用申請者・直接測定利用者・依頼測定利用者・当施設の機器で得たデータを扱う者のことを言います。全員のお名前を漏れなく記入ください。
• 登録期間内に利用する可能性のある全ての機器を、申請書2頁目に漏れなく記載して下さい。（機器の説明は，「共同利用機器の紹介」をご参照ください。）

講習・見学のご希望は随時受け付けます

• 見学は原則として業務時間内とし，職員または当施設が許可した人の随伴が必要です。
• 施設見学を希望される方は，「講習・見学申込書」を事務室までご提出ください。

利用ルールを守って機器をご使用ください

講習を受講されましたら、下記の手順で機器をご利用ください
「大学連携研究設備ネットワーク」の登録装置につきましては、予約システムが異なります。別途手続きも必要になりますので、詳しくはこちらをご確認ください。
また、時間外（平日9-17時以外）は測定室を施錠しますので、時間外の利用を希望する方は、 マークの記載事項に沿って測定室の鍵を借り受けてください
 

オンライン 予約	「装置予約（学内限定）」より、ユーザーID及びパスワードでログインし、機器の使用予約を取って下さい
使用申込書	「書類ダウンロード」より使用申込書をダウンロードしてください 時間外利用届をダウンロードしてください
記入・捺印	必要事項を漏れなく記入し、経費負担責任者の捺印を忘れずにお願いします （外部資金等を利用する場合は、必ず経理単位名称を記載して下さい） 時間外利用届への記入・捺印をお願いします
提出	事務室の受付窓口に提出してください 鍵を借りる場合は13:00～16:30にお越しいただき、時間外使用届の提出と同時に測定室の鍵を借り受けてください
測定	下記の注意事項及び機器毎の利用ルール守って測定して下さい 鍵を紛失しないように責任をもって管理してください
終了後	備え付けの使用ノートに使用時間等の必要事項を記入し、後片付けをして退出して下さい 鍵は、翌日9:00～12:00までに事務室へ返却して下さい（時間厳守でお願いします）
料金振替	費用振替により利用料金をお支払いいただきます（料金集計は月毎に行います）

• 測定室は飲食・喫煙厳禁です。
• 機器の取扱いに疑問が生じた時や機器の異常に気付いた時は，速やかに機器担当者（不在の場合は当施設のスタッフ）に連絡してください。
• 共通の試薬・消耗品・ガス等の残りが少なくなった場合は，早めに機器担当者までご連絡ください。
• 次の利用者が速やかに利用できるように掃除・後片付けを徹底してください。
• 測定で生じたゴミ（消耗品類）や廃液は必ず持ち帰ってください。
• 予約した利用時間は厳守してください。やむを得ない事情により利用できなくなった場合や，利用時間を大幅に（1時間以上）短縮・延長する場合は事務室まで連絡してください。
• 利用者の不適切な使用により起きた人為的な故障の際には， 現状に復帰していただくため，使用者に修理費用の弁償を求めます。
• 機器が空いているからといって、予約なし、または使用申込書の提出なしで使用することはできません。

依頼測定対応の機器が増えました

利用料金について

• 施設の利用にあたっては，年度毎に登録料(機器分析使用料)がかかります。
  「利用料金(学内限定)」にてご確認ください。
• 利用者が何人であっても利用機器が何台であっても， 一研究グループあたりの登録料は一律です。
• 登録料は、運営費交付金のみ振替可能です（外部資金は利用できません）。

• 利用時間には、準備や予備測定等により装置を占有している時間も含みます
• 利用時間の端数は切り上げます
  （たとえば、１時間単位で料金設定されている機器の場合、1時間20分の使用でも2時間分の料金がかかります）
• 実際に機器を使用していなくても、オンライン予約で使用時間を確保していた時間は利用時間に含まれますので、予約時間は厳守してください。
  （やむを得ない事情により利用できなくなった場合や、利用時間を大幅に短縮・延長する場合は事務室まで連絡してください）

8機種の機器で外部資金の利用が可能です

寄付金・外部資金で振替できる機器

• 受託研究費・共同研究費・その他補助金の場合、機器使用料の支払いが可能か契約の相手方・資金交付元に確認をお願いします。
• また、研究終了月の前々月使用分までを対象とします。（例：研究終了月が３月の場合１月使用分まで）

外部資金での振替を希望する場合は、経理単位等を申請した上で、毎回の利用時に経理単位名称の指定（記入）が必要です。
 

利用申請または振替依頼	毎年度の利用申請時であれば、利用する外部資金等の情報を申請書1頁目に記入してください。 年度の途中から新たな外部資金等を利用する場合は、こちらの書類の提出をお願い致します （外部資金振替依頼表 33KB）
提出	事務室の受付窓口に提出してください （外部資金振替依頼表（捺印不要）の場合は電子メールでお送りいただいても結構です）
使用申込書で予算区分を指定	直接測定または依頼測定の利用ごとに予算区分の指定と経理単位名称の記入が必要です。 各使用申込書（外部資金利用に対応した書式）にて「□ 外部資金」にチェックを入れ、経理単位名称を記入してください （記入がない場合、運営費交付金での振替となりますのでご注意下さい）

成果公表のときは「N-BARD利用」を明記してください

• 当施設で測定したデータを含む研究成果を学術論文として発表する際は， 広島大学自然科学研究支援開発センター(N-BARD)で測定したデータであることを実験の項あるいはAcknowledgmentに明記してください。

<文例>

1. ○○の測定（分析）には，広島大学自然科学研究支援開発センター(N-BARD)の○○○（機器類）を利用した。
2. ○○を測定して頂いた広島大学自然科学研究支援開発センター(N-BARD)の○○○に感謝する。
3. The measurement of ○○ was made using ○○○ at the Natural Science Center for Basic Research and Development (N-BARD), Hiroshima University.
4. We thank Dr. (Mr.) ○○○, the Natural Science Center for Basic Research and Development (N-BARD), Hiroshima University for the measurement of ○○.

 

• その論文の別刷１部を事務室（N-BARD 低温・機器分析部門長宛）に提出してください。
• 年度ごとに論文リストをとりまとめていただき、事務室へ提出をお願いします（別途、利用申請者にメールで依頼します）
  すべてのリストを自然科学研究支援開発センターのホームページに掲載する予定です