広島大学ギタークラブの執行組織


顧問
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部長 --------- 総務局
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副部長   |-- 渉外企画局
         |
         |-- 出版局
         |
         --- 経理局
部長 ギタークラブの運営責任者となる。
ギタークラブの代表として他団体に接する。
1. 執行部をまとめ、各局長に指示を出す。
2. 連絡の場において、司会的役割を果たす。
3. 団体行動の時には部員を統率する。
4. 代表者会議に出席して音協とクラブとのパイプ役となる。
5. 使用調整会に出席し、練習部屋を確保する。
6. 学生課に使用願を提出する。
7. 大学当局(学生課)とのパイプ役となる。

副部長 部長を補佐し、クラブの運営を円滑にする。
部長不在の時には、代わりに代表責任者となる。
1. 部長の補佐を行なう。
2. 合宿のスケジュールを話し合う上で中心となり、決定する。
3. 合宿参加者の管理、経理と共に金銭を管理し、会場を予約する。
4. 何かのイベントの際に、在学OBへ連絡する。

総務局 クラブ内部の庶務的役割を果たす。
1. 練習部屋の管理(鍵の管理)をする。
2. クラブの物品の管理をする。
3. BOXの環境整備を行なう。
4. 演奏会、リハーサルに必要な物品の準備や録音を行う。

渉外企画局 クラブ外部との連絡を行う。
1. イベント時の会場の手配を行なう。
2. 年間スケジュールにないイベントの企画、運営の中心となる。
3. 各演奏会前に各業者との連絡をとる。

出版局 部に関する出版物の制作を行い、部の活性化をはかる。
1. 部員住所録や連絡網など、部の運営に必要な出版物を発行する。
2. 各演奏会前のパンフレット、ポスター、アンケート、ビラの作製。広告集めの管理。
3. 各演奏会終了後のアンケートの集計。
4. OB会報の編集、作製。
5. 各演奏会のポスター、ビラなどを使った広報活動。
6. 各イベントの写真の管理。
7. その他の出版物、掲示物の企画、発行、管理。

経理局 部内の会計管理を行なう。
1. 部費の徴収、管理。
2. 部の口座、通帳の管理。
3. 運営に関するお金の出納。
4. 毎月1回、その月の収支決算を部長に提出する。

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