ワープロ美文書作成
Koji Okumura Home Page: In a classroom [in Japanese]
http://home.hiroshima-u.ac.jp/~kojiok/classrm.htm
今日の演習内容
(1)エディターを作って文書を作成・保存する.
(2)ワープロソフト:Star Writer を使って美しく修飾する.
(3)印刷して提出する
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(1)文書作成
ルートメニュー>アプリケーション>エディタ>MGeditまたはEDITOR
レポートのテキスト 本文(400字) 作成.
今日のタイトル:広島大学あるいは東広島についての感想・意見
たとえば: 大学へ来てはっぴーなこと
広島大学で幻滅したこと.
いいかげんにしてくれ!
西条はいなかだ
何でもいいけど,まともな日本語で,冷静に表現してください.
論理的なのがベター.読む人に不快感を与える文章は禁止.
段落は改行を2回入れて,空白行をはさむとわかりやすい.
第1行:題名
第2行:学生番号
第3行:氏名
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2-1 文書作成 について補足:
文章はワープロソフト(ApplixWord, MSWord)ではなくエディタ(MGEdit・
Windows では秀丸,メモ帳など,MacintoshではJeditなど)を使えば,軽快・
迅速に作成できる.推敲・編集もエディタで行う.このとき
[重要]Enterキー を使った強制改行は段落の終わりだけ.
[重要]絶対にスペースで体裁を整えてはいけない.
<<電子メールだけ★はスペースと改行で体裁を整えざるを得ない.注意>>
文書が完成して編集が終了したら,テキストファイルとして名前をつけて保存.
ファイル名はたとえば,report0622.txt
必ず .txt (1バイトの ドットのあとにtxt)
単純なテキストファイルはすべてのコンピュータで読むことができる.
[エンコーディングによって読めないこともあるが,まともな
エディタ・ワープロは複数のエンコーディングに対応している.]
ワープロは多くがアプリケーションに依存しており,互換性がない.
文書作成とネットワークでの交換はテキストファイルが基本.
テキストファイルは2バイト文字コードがならんでいるだけ,修飾はない.
ワープロファイルはさまざまな修飾ができるが, 中味はバイナリーファイル.
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参考 おやじ風文書の悲劇(□はスペースバーで入れた2バイト空白文字)
□□□□1996年の政府発表以後,実施された調査
□□□□は,この危険度を確認し,岡谷〜小淵沢区
□□□□間の活動性が従来の推定よりも高いことを
□□□□示している.1996年松本市中山で行われ
□□□□たトレンチ調査では,過去3回の地震が19
□□□□90年並柳トレンチの結果と同じ時期に,よ
□□□□り小さな年代誤差で見いだされた.
... おやじ満足,でも幅を変えたら....
□□□□1996年の政府発表以後,実施された調査□□
□□は,この危険度を確認し,岡谷〜小淵沢区□□□□
間の活動性が従来の推定よりも高いことを□□□□示し
ている.1996年松本市中山で行われ□□□□たトレン
チ調査では,過去3回の地震が19□□□□90年並柳ト
レンチの結果と同じ時期に,よ□□□□り小さな年代誤
差で見いだされた.
...悲劇.これは手で直すしかない.怒.改行してたら
もっと悲惨.
(ただし,電子メールを読みやすくするにはほどほどに使ってもよい)
(2)ワープロを使う
2-1 美文書作成:ワープロで何をするか
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ホームページの 注釈入りかっこいいレポート を開く.
http://home.hiroshima-u.ac.jp/kojiok/kakkoe.pdf
Acrobat Reader は起動されましたか?
この文書の修飾内容と方法は:
http://home.hiroshima-u.ac.jp/kojiok/words.pdf
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アプリケーション > StarStuite (Office Suite) > Writer(ワードプロセッサ)
起動画面が表示された後,無題1のウインドウが開く.
ファイル>開く コマンドで エディタで作った文書を開く.
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2-2 余白の設定
ファイル>頁設定
用紙(普通A4)の縦横,余白[重要]をここで決める.
普通は25〜30mm,1〜1.2 inch.上,下,右,左の欄に数値を入れていく.
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2-3 ヘッダとフッタ
ファイル>ヘッダ・フッタ
ヘッダには文書の件名や作者名,作成日,フッタにはページ番号などが入る.
[挿入>クイックヘッダ,クイックフッタ]
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2-4 編集箇所の選択[重要]
体裁を変えたい文字列の始めから終わりまでマウスをドラッグして,編集したい
文字列を反転表示(黒字に白)させる.この状態でお化粧をする.
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2-5 フォント
★題名を大きな文字でゴチックにする.
[書式>文字属性]
フォント(字体とサイズ)には,1バイト文字フォントと2バイト文字
フォントがある.日本語文書には2バイトフォント(Mincho, Gothicなど)
を使う,英文に2バイトフォントを使うととてもかっこわるい.英文には
互換性の高いTimes, Helvetica, Centuryなどがお薦め.文字の幅は文字
ごとに違う(Proportional)が,碁盤の目のように同じ幅で文字を配置し
たいときは,等幅フォント(Courierなど)を使う.文字サイズは12ポ
イントが読みやすい.間延びするなら10ポイント.
[1ポイントは1インチ(25.4mm)の72分の1.文字の高さを示す.]
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2-6 改行幅
[書式>段落属性]
改行幅は,大きめに,固定値2行以上取ると読みやすい.
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2-7 ルーラーを使おう
文書編集エリアの上にあるものさし,これがルーラーです.
これを使えば文書のレイアウトは自由.
★名前と学生番号を左に寄せて頭をそろえる.
部分的に行の開始位置を変える.
段落の一行目と二行目以下の開始位置を変える
段落の右側の位置を変える.
▲▼ルーラー左寄りの小さい三角形二つ:
上は段落の最初の文字の位置,
下は段落の2行目以降の出だしの位置.
下を動かすと上も動く.上は上だけで動く.
ルーラー右よりの大きい三角形一つ: これは段落の右端の位置.
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2-8 表組み自由自在(おやじの好きな罫線は忘れよう.必要ない!)
タブ:ルーラーの少し上左寄りに,上向き矢印のついたボタンが4つ.
左から,
左揃えタブ,右揃えタブ,中揃えタブ,デシマル(小数点揃え)タブ.
文字の間にタブを入れて(キーボード左端の tab を一回押す)から,
その行を範囲指定.使いたいタブボタンを押してルーラの下側にドラッグ.
一度置いたタブはドラッグして移動できる(文字幅調整).
ルーラの外にドラッグしてとりやめ.
練習
1.[tab]Hogehoge fault[tab]150[tab]12.5[tab]7.3[tab]Dexteral[tab]Pokopoko (
1993)
2.[tab]Parapara fault[tab]27[tab]2.6[tab]0.08[tab]Sinistra[tab] Pekopeko (
1974)
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2-9 行揃えスイッチ
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課題
美しくお化粧されたレポートを印刷して提出!
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引用・文献リストは下のページをそのまま使ってください.
Koji Okumura Home Page で
http://home.hiroshima-u.ac.jp/~kojiok/kakkoeuc.txt
または
http://home.hiroshima-u.ac.jp/~kojiok/kakkoeds.txt
または
http://home.hiroshima-u.ac.jp/kojiok/kakkoe.txt
を開き,文字化けがなかったらすべてを選択してコピーする.
内容は全部同じだが,エンコーディングが異なるため,正常に
表示されないことがる.
===========課題実行用テキスト========================
タイトル(中央・ゴチック・24pt・太字)
名 前:西条いなか(ルーラで右へ・明朝・14pt)
学生番号:1234567(ルーラで右へ・明朝・14pt)
序論 (章のタイトル−左寄せ・ゴチック・12pt)(改行)
(本文・左寄せ・明朝・12pt)
自分で作った本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文
本文本文本文本文本文本文
(引用テキスト・ルーラで左右詰め・明朝・10pt)
1996年の政府発表以後,実施された調査は,この危険度を確認し,岡谷〜小淵沢区間
の活動性が従来の推定よりも高いことを示している.1996年松本市中山で行われたト
レンチ調査では,過去3回の地震が1990年並柳トレンチの結果と同じ時期に,より小
さな年代誤差で見いだされた.また,諏訪湖の湖底の泥の層から,湖畔での断層運動
による水深変化を検出する調査では,約1000年前から8000年前の間に平均1300年あま
りの間隔で7回の地震が繰り返されたことが明らかとなった.この結果は,従来の
3000〜5000年という地震再来間隔を見直す契機となった.
結論(章のタイトル−左寄せ・ゴチック・12pt)
自分で作った結論 結論結論結論結論結論結論結論結論結論結論結論結論結論結論結
論
参照文献(章のタイトル−左寄せ・ゴチック・12pt)
(文献リスト:ハンギングインデント・左寄せ・明朝・10ポイント
奥村晃史・下川浩一・山崎晴雄・佃 栄吉,1994,糸魚川―静岡構造線活断層系の最近の断層活動―牛伏寺断層・松本市並柳地区トレンチ発掘調査―.地震第2輯,46,425-438.
奥村晃史・佃 栄吉,1995,1988年糸魚川−静岡構造線活断層系牛伏寺断層(松本市 並柳地区)トレンチ調査.活断層研究,13,54-59.
奥村晃史・井村隆介・今泉俊文・澤 祥・東郷正美・水野清秀・苅谷愛彦・斉藤英二 ,1998a,糸魚川―静岡構造線活断層系北部の最近の断層活動.地震第二輯,50,別 冊,35-51.
Appendix: (章のタイトル−左寄せ・ゴチック[1バイト文字はHelvetica]・12pt)
(表はタブを使って組む−左寄せ・セリフ[Times]・10pt)
1. Hogehoge fault 150 12.5 7.3 Dexteral Pokopoko (1993)
2. Parapara fault 27 2.6 0.08 Sinistral Pekopeko (1974)